公器私用 (第1/1页)

    在最後一年的大学生涯，每一个大学生都会奋发向上，把履历好好编写并送到心仪的公司，盼得到面试机会。而管理实习生往往都是一个热门职位，深受修读商科的同学青睐。

    我应徵的公司并非跨国企业，但因其行业为物流，除了总部外，还有数个仓库。

    本届共聘请了三位管理实习生，我们没有接受任何训练就被分派至不同仓库上班。

    虽然我不用与客户接洽，也不用整理货物，但我的职务却要到每一个部门观摩及查问，因为我暂时的职务就是为各部门制作标准C作流程。

    这个职务无疑令我光明正大地游走各部门跟同事们打好关系。

    总经理刚好在我所在的仓库坐阵，但他不会理会仓务运作，而是找客源争取新生意。

    另外有一位仓库经理负责管理这个仓库的运作，除了管理十个仓务员，还有四个客户服务员与客G0u通和跟进进出食库的单子。

    在上班的第二天，仓库经理已经加了许多额外工作给我，就是帮助他翻译英文电邮和制作简报。

    或许是物流业的通病，从C作部门出身的经理，纵使拥有多年经验，但英文与电脑知识都是贫乏的。

    对於我这个菜鸟，刚毕业就能接触经理的电邮和工作报告，我是十分乐意的。

    座枱的电话响起，其实只有内线会致电给我，一接听，果然是仓库经理。

    「Dun，你过来吧。」

    我尚未回应，他已经挂线了。

    或许又是要赶着把简报交给总经理，始终总经理要求颇高，要求实实在在的呈交数据。

    我走过去，尚未来得及敲门，仓库经理已经说：「进来吧，坐坐。」

    我坐下来的时候，仓库经理已经习惯地把电脑屏幕转到我面前。

    「这个电邮是刚刚发给所有同事的，你看了没？」

    「不好意思，我刚刚在整理球鞋客户的标准C作流程，还没查看电邮。」

    「年青人，当文职要JiNg明一点，电邮要长期开着，系统设定新电邮通知，先看嘛。」

    其实我刚入职，还是管理实习生，除了人力资源部门会传送公司规章等资料和与管理实习生相关的活动给我之外，怎麽会有电邮呢？

    「嗯。」

    「那你现在看呗，是不是有同事使用公司的电邮来做私人事务啊？」

    当我看到发送人已经心知不妙，竟然是由行政总裁发出的电邮，内容不多，但措辞严重。

    这个电邮说明公司电邮只可以处理公务，如果再有发现公司电邮发送到不寻常的电邮地址，不论公司有没有损失，一律即时解雇。

    「这里没有表明是否有同事使用公司电邮来处理私务，但警告从今以後不可以公器私用，否则即时解雇。」

    「好好，那你出去忙吧。」

    当我回到座位，仓库经理已经走出了房间，提高声量跟那群客户服务员说：「各位同事，大家看了电邮没？」

    Shirley立即在座位站起来说：「师傅，我乖乖的，没有使用公司电邮做私务的。」

    「好，大家要好好记住，要不然我也保不住你们的啊。」

    「不会有人这麽笨，用公司电邮做登记电邮吧？」这个男生平常都是b较没礼貌，名叫Kenny。

    「这麽笨啊？反正大家记住。我先去提醒阿辉。」

    仓库经理口中的阿辉是仓务主管，仓务部当中只有他拥有公司电脑跟电邮，主要使用系统入货出货查货，与把公司行政通告的电邮内容通知仓务部同事。

    客户服务部除左刚才的Shirley跟Kenny，还有一位做了十多年的jiejieApril跟主管Sherman。

    我初接触Shirley，她就分享跟仓库经理学习了好多，所以视他为师傅。

    而整个客户服务部也只有她一个会叫Sherman为大哥，又说自己bApril晚一点点入职，关系像是好姊妹。

    突然我的手机弹屏了几句对话。

    「今晚有空小酌？」

    原来是今届管理实习生群组，在我们首天到总部上班跟人力资源部安排入职时，大家已经交换了联络。

    弹屏讯息来自Amy，余下的是Omega，我们就是男nV男，一个嬲仔的组合。

    「不行」

    「这个仓疯的」

    「第二天已经要我换上工衣整理货物」

    「每晚八点才下班」

    「有急事吗？」

    看见Omega四连覆惨况，看来我帮仓库经理翻译一下电邮，整理一下简报，这样像私人助理的已经是小事，至少尚可准时下班。

    我都未输入回应，Amy已经覆了。

    「看了行政总裁的电邮没？是我糟了